Veranstalter unterscheiden drei Dinge, die oft verwechselt werden. Die Pressekarte ist der Eintritt für eine Berichterstattung in Text oder Ton. Der Fotopass erlaubt zusätzlich das Fotografieren, meist im Fotograben und zeitlich begrenzt. Die Gästeliste ist eine Einladung ohne Berichterstattungspflicht – sie hat mit Presse nichts zu tun. Wer eine Pressekarte will, verpflichtet sich zu einem Beitrag; viele Veranstalter verlangen danach den Link.
So schreiben Sie die Anfrage
- Betreff: Medienakkreditierung [Anlass, Datum] – [Medium]
- Wer Sie sind: Name, Funktion, Medium oder Kanal mit Link, Reichweite in einem Satz
- Was Sie planen: Konzertkritik, Reportage, Fotostrecke, Interview – mit Erscheinungstermin
- Belege: zwei bis drei Links zu vergleichbaren Beiträgen, bei Fotografen das Portfolio
- Was Sie brauchen: Pressekarte, Fotopass, Interview-Slot, Parkplatz für Equipment
- Nachweis: Presseausweis mit Nummer, bei Auftragsarbeit das Schreiben der Redaktion
Fragen Sie vier bis sechs Wochen vor dem Anlass an, bei Grossfestivals früher – viele öffnen die Akkreditierung im Frühling und schliessen sie Wochen vor Beginn. Bleibt die Antwort aus, fassen Sie einmal höflich nach. Eine Absage ist keine Wertung Ihrer Arbeit; Plätze im Fotograben sind begrenzt, und Headliner limitieren die Zahl der Fotografen oft selbst.
Nach dem Anlass
Schicken Sie den Link zum veröffentlichten Beitrag an die Medienstelle. Das ist bei vielen Veranstaltern Bedingung für die nächste Akkreditierung und baut die Beziehung auf, die bei kleineren Clubs und Festivals mehr zählt als jeder Ausweis. Wie Sie Fotos von Personen rechtlich sauber veröffentlichen, steht unter Recht am eigenen Bild.