Datenschutzerklärung

Stand: 18.01.2026

1. Verantwortlicher

Freelance Journalists Association
International House,
776-778 Barking Road,
BARKING, London E13 9PJ
United Kingdom

E-Mail: help@presseausweis-beantragen.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich
identifiziert werden kannst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze,
insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb)
  • Bearbeitung von Anträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen)
  • Bestellabwicklung & Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechnungsstellung & gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Kundenservice (z. B. Live-Chat / Support) (Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO)
  • Einwilligungsbasierte Dienste (z. B. Analytics/Marketing) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eingesetzt/aktiviert)

4. Datensparsamkeit und Zweckbindung (Antragsdaten)

Alle Daten, die im Rahmen der Presseausweis-Beantragung erhoben werden, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens
(Antrag, Bestellabwicklung, Support, ggf. Nachfragen zur korrekten Ausstellung) und geben sie nicht an Dritte weiter,
sofern dies nicht zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen
bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt (z. B. handels- und steuerrechtliche
Aufbewahrungsfristen). Antrags- und Supportdaten löschen wir, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Hosting, Server-Logs und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei [HOSTING-ANBIETER] in [SERVER-STANDORT] betrieben.
Bei Aufruf der Website werden durch den Server automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende
Daten anfallen:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt/gekapselt, abhängig von Konfiguration)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei
  • Referrer-URL
  • Browser/Version, Betriebssystem
  • Statuscodes, Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).
Logdaten werden regelmäßig gelöscht, soweit keine Sicherheits-/Missbrauchsaufklärung erforderlich ist.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z. B. per E-Mail oder über unsere Hilfeseite), verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und
für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Live-Chat / Support: Kontakt kann jederzeit über die Hilfeseite aufgenommen werden:
https://presseausweis-beantragen.com/hilfe/

8. Bestellungen, Kundenkonto und Presseausweis-Antrag (WooCommerce)

Für Bestellungen und die Bearbeitung des Presseausweis-Antrags verarbeiten wir die Daten, die du im Bestellprozess angibst
(z. B. Name, Rechnungsdaten, Liefer-/Versanddaten, Kontaktdaten, Antragsangaben, ggf. Foto/Upload, Bestellhistorie).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

9. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir Zahlungsdienstleister ein. Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten
(z. B. Name, Betrag, Währung, Transaktionsdetails, ggf. Rechnungsadresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

9.1 PayPal (WooCommerce PayPal Payments)

Bei Auswahl von PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

9.2 WooPayments (Kreditkarte)

Für Kartenzahlungen können – abhängig von deiner WooPayments-Konfiguration – Zahlungen über WooPayments abgewickelt werden.
WooPayments nutzt Zahlungsdienstleister/Payment-Infrastruktur (häufig Stripe). Dabei können Daten auch in Drittländer übertragen werden.
Weitere Informationen:

10. Rechnungen (PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce)

Für die Erstellung und Bereitstellung von Rechnungen/Belegen verwenden wir ein WooCommerce-Plugin zur Generierung von PDF-Rechnungen.
Dabei werden Bestell- und Abrechnungsdaten verarbeitet (z. B. Name, Anschrift, Rechnungsnummer, Positionen, Steuer-/Gesamtbetrag).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

11. Produkt-Zusatzfelder (Advanced Product Fields)

Für den Antrag/Bestellprozess nutzen wir Produkt-Zusatzfelder (z. B. zusätzliche Formularfelder/Uploads), um erforderliche Angaben
für die Ausstellung des Presseausweises abzufragen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung deines Antrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Automatisierung & E-Mail-Kommunikation (AutomateWoo)

Wir nutzen AutomateWoo zur Automatisierung von WooCommerce-Prozessen (z. B. Status-E-Mails, Erinnerungen, Kundenkommunikation).
Dabei werden – je nach eingesetzten Workflows – Bestell-/Kontaktdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertrag) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Abwicklung).

Wenn du keine werbliche Kommunikation wünschst, kannst du dieser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen
(Art. 21 DSGVO), sofern die Kommunikation nicht zwingend zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

13. KI-gestützter Support-Chat (KI Support Agent / OpenAI)

Für den Kundenservice kann ein KI-gestützter Chatbot eingesetzt werden. Dabei werden die von dir im Chat eingegebenen Inhalte
zur Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Bitte gib im Chat nach Möglichkeit keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ein.

Je nach technischer Konfiguration kann eine Übermittlung an externe KI-Dienstleister (z. B. OpenAI) erfolgen, ggf. auch in Drittländer.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Support im Rahmen (vor-)vertraglicher Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(effiziente Kundenbetreuung). Sofern der Chat nur nach Einwilligung startet oder besondere Inhalte betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung
auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Performance & Caching (NitroPack)

Zur Optimierung von Ladezeiten und Core Web Vitals nutzen wir NitroPack (Caching, Bildoptimierung, ggf. CDN). Dabei können technisch
erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse und Abrufdaten, um Inhalte auszuliefern und zu optimieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem und sicherem Websitebetrieb).

Weitere Informationen (inkl. DPA):

NitroPack GDPR / DPA

15. Sicherheit (Wordfence Security)

Wir verwenden Wordfence zur Absicherung der Website (Firewall, Malware-Scan, Brute-Force-Schutz). Dabei werden Sicherheits- und
Zugriffsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zugriffsversuche, ggf. User-Agent), um Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit).

Hinweis zu Datenübermittlungen: Je nach Wordfence-Einstellung kann es zu einer Übermittlung von IP-/Sicherheitsdaten
an Wordfence/Defiant Inc. (USA) kommen. Du kannst diese Funktionen in Wordfence konfigurieren (z. B. Deaktivierung der Teilnahme am
Security Network), sofern du dies datenschutzrechtlich bevorzugst.

16. SEO (Rank Math SEO)

Rank Math unterstützt uns bei der Suchmaschinenoptimierung. Das Plugin selbst verarbeitet in der Regel keine personenbezogenen Daten
von Websitebesuchern, es sei denn, du nutzt aktiv Funktionen, die Daten an externe Dienste übermitteln (z. B. Anbindungen/Reports).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

17. Google-Dienste (Site Kit by Google)

Wir nutzen Site Kit by Google zur Einbindung und Auswertung von Google-Diensten (z. B. Search Console, Analytics, PageSpeed Insights).
Ob und welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Google-Module du aktiviert hast.

Einwilligung: Soweit Google Analytics/Marketing- oder Tracking-Funktionen genutzt werden, erfolgt dies ausschließlich
nach deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über ein Consent-Tool/Banner.

Google Datenschutz:
https://policies.google.com/privacy

Informationen zur DSGVO-Nutzung von Site Kit:

https://sitekit.withgoogle.com/documentation/using-site-kit/gdpr-compliance-and-privacy/

18. Code Snippets / Einbindungen (WPCode Lite)

WPCode Lite dient dem Einfügen von Code-Snippets (z. B. Skripte). Ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, hängt von den konkret
eingebundenen Snippets ab (z. B. Tracking-Pixel). Solche Skripte werden – sofern einwilligungspflichtig – erst nach Einwilligung
über ein Consent-Tool geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

19. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle nicht notwendigen Cookies (z. B. für Analytics/Marketing) setzen wir nur nach deiner Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Consent-Tool: [HIER DEIN COOKIE/CONSENT-TOOL EINTRAGEN, z. B. Complianz / Borlabs / Usercentrics]

20. Empfänger und Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister),
wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast. Interne Zugriffe sind auf das erforderliche Maß beschränkt.

21. Datenübermittlungen in Drittländer

Der Verantwortliche hat Sitz im Vereinigten Königreich. Die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR in das Vereinigte Königreich
ist aktuell durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission abgedeckt.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die Daten in Drittländern verarbeiten (z. B. USA), erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO,
insbesondere durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und – falls erforderlich – zusätzliche Schutzmaßnahmen
sowie ggf. deine Einwilligung.

22. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an:
help@presseausweis-beantragen.com

23. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts,
deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

24. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienste/Verarbeitung
anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.